Neil's Note

From :  http://blog.richyli.com/?p=1501 昨天中午我在台大散步，不知不覺尾隨一位正妹走進電機二館，發現有一間教室很熱鬧，就隨便找前排一個座位坐下，突然才發現那是評審席…… 台大電機系教授葉丙成 舉辦了第一屆「台大簡報比賽」，起因是他在美國才發現美國學生口語表達能力很強，但台灣的有待加強，所以在台大開了簡報課，今年乾脆辦比賽，強迫修課同學參加，也讓其他沒有修課的同學來挑戰。 其實除了這次簡報比賽，我之前也經常擔任很多不同「簡報比賽」的評審。這種短時間的簡報或者「有投影輔助的演說」，跟職場真實簡報的情境不完全一樣，但學習到的經驗必然可以對職場簡報加分。聽完了18位同學的「簡報」之後，我想歸納幾個重點，可以供以後的同學參考。 不要討好「所有人」 受到時間的影響，同學很難在短短7分鐘內把一個主題、故事、經驗、事實講得非常清楚而且完整，所以濃縮精簡是非常重要的。建議同學準備這種具有演說性質的簡報比賽時，在自己的心中想一個對象，這個對象可以是一個具體的人（小明）、一個族群（女學生）或一種類似生活型態的人（不愛運動的人）。沒有特定對象是否就一定講不好？當然不是，但準備起來難度比較大。 訊息單純 同樣的，受到時間的影響（看，時間是一個多重要的框架），不可能有太多訊息。如果可以，同學應該從自己想講的內容當中，決定到底什麼是最重要的主訊息，不要貪多，不管你有3分鐘、5分鐘或7分鐘，挑選一個最重要的訊息即可。貪多，你講得完，但一定瑣碎又不精采，聽眾也無法吸收。主訊息決定好了之後，在這麼短的時間內，就應該一直讓聽眾聽到那個主訊息。同學一定要思考，如果我只剩下5秒，我要告訴大家什麼？ 架構簡潔 既然決定了單純的訊息，架構就不應該往下無窮開展，什麼心智圖、金字塔、便利貼，都會讓自己與聽眾變得很混亂。不管是簡報或演說，都是一種「 線性敘事流程 」。人的短期記憶是很弱的，簡報者的架構與邏輯即便再清楚，但無法在短期內映射在聽眾的意識當中，這就是文章與簡報或演說的差異。從同學的簡報當中，可以聽出來同學大部分都有這樣的架構： 這樣的架構很好，完整、大器、磅礡、小宇宙，但讀者在短短的幾分鐘內，不容易理解。作為一個簡報者，應該想著如何在線性的架構下，重新帶領聽眾走完上面的架構，所以我們線性的流程應該長成下面這個樣子。下...